Avant toute chose, il faut garder à l’esprit qu’organiser une soirée d’entreprise est une grande responsabilité. L’événement doit favoriser la cohésion entre tous les collaborateurs tout en leur permettant de se détendre et de s’amuser. À ce titre, sa préparation doit se faire minutieusement. Cela inclut le choix du lieu, du thème et des activités proposées. À Bordeaux, les lieux qui peuvent accueillir des soirées sont nombreux.
Préparer la soirée en amont
Si vous avez la responsabilité d’organiser une soirée d’entreprise, sachez que la meilleure approche est de dresser une check-list des choses à préparer. Celle-ci doit inclure :
La date :
Ici, le plus important, c’est de prendre en compte la disponibilité de tous les collaborateurs. Vous devez donc vous renseigner sur ce sujet avant de fixer une date. L’objectif est que tout le monde puisse venir. En outre, veillez à promouvoir l’événement à travers une campagne de communication au sein de l’entreprise.
Le type de soirée :
Pour quelle raison la soirée est-elle organisée ? Cette question est importante, car la réponse déterminera le type d’événement que vous allez organiser. Par exemple, si c’est pour célébrer, l’ambiance doit être festive et joyeuse. Vous pouvez choisir notamment une soirée dansante. Si c’est pour l’intégration de nouveaux collaborateurs ou le renforcement de l’esprit et la cohésion d’équipe, vous pouvez opter pour une soirée à portée conviviale telle qu’un team-building. Enfin, si c’est pour renforcer l’image de votre marque, pensez plutôt à organiser une soirée de présentation où les collaborateurs et les invités restent assis autour d’une table dans une ambiance détendue.
Les activités à faire :
Il existe plusieurs choses à faire pendant les soirées en entreprise, mais l’important, c’est que les activités que vous proposerez doivent concorder avec l’ambiance de la soirée. La seule chose à retenir est de permettre à tout le monde de participer.
Dans le cas où vous n’auriez pas d’inspiration quant aux activités à proposer, pensez à engager une agence spécialisée dans l’événementiel. Cela vous donnera une garantie sur la réussite de la soirée et vous permettra également d’en profiter.
Choisir le lieu de votre soirée d’entreprise :
Choisir un lieu n’est pas toujours facile, surtout lorsqu’il s’agit d’organiser une soirée. Cela dépend majoritairement du budget que vous consacrez à l’événement. Choisissez le lieu qui concorde avec le message que vous souhaitez faire passer. À Bordeaux, vous avez l’embarras du choix pour ce qui est des lieux où vous pouvez organiser une soirée d’entreprise.
Les bars
Pour une célébration, ce type d’établissement est tout indiqué pour organiser une soirée avec tous vos collaborateurs. Ils offrent un cadre qui se prête à l’amusement et aux réjouissances. À Bordeaux, vous pouvez trouver de nombreux bars pour votre soirée : LBF Bordeaux, Comptoir Christoly, l’Hédonique....
Les salles de réception
Si vous voulez organiser une soirée dansante ou une soirée de présentation, il est préférable d’opter pour les salles de réception pour organiser votre soirée d’entreprise à Bordeaux. Vous avez par exemple l’Alcazar.
Bref, dans une ville telle que la capitale girondine, vous disposez de tous les ingrédients pour organiser une soirée d’entreprise réussie. Il ne tient plus qu’à vous de faire plaisir à l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise.
